Что такое IT-аудит: зачем он нужен, виды и этапы проведения

В современном мире, где информационные технологии прочно вошли во все сферы бизнеса, обеспечение их надежности, безопасности и эффективности стало критически важным аспектом. IT-аудит — это комплексная проверка информационных систем, процессов и инфраструктуры компании, с целью поиска уязвимостей, а также получение оценки на соответствии стандартам. Аудит помогает организациям повысить снизить риски и обеспечить соответствие нормативным требованиям. В этой статье мы разберем, что такое IT-аудит, какие задачи он решает, какие бывают виды аудита и почему он необходим компаниям любого масштаба.

Основные цели IT-аудита заключаются в следующем:

• Оценка текущего уровня информационной безопасности организации: происходит оценка, насколько IT-системы соответствуют задачам бизнеса и обеспечивают его потребности.
• Поиск потенциальных уязвимостей: поиск уязвимостей происходит во всех используемых системах и процессах компании, при котором минимизируются риски возникновения утечек данных или возникновению кибератак.
• Проверка на соответствие законодательным, отраслевым и внутренним требованиям: происходит проверка на соблюдение нормативных требований, стандартов и лучших практик.
• Разработка рекомендаций: после того, как процесс аудита был полностью проведен, составляется перечень рекомендаций для исправления найденных проблем.

Задачи IT-аудита включают:

• Анализ IT-инфраструктуры (включая серверы, сетевое оборудование, рабочие станции).
• Оценка надежности и безопасности используемого программного обеспечения.
• Проверку процессов управления IT (ITIL, COBIT).
• Оценку рисков и разработку рекомендаций по их устранению.
• Проверку соответствия законодательным и отраслевым требованиям.

Частота проведения аудита зависит от многих факторов включая специфику компании и ее деятельности. Компании самостоятельно выбирают частоту проверок основываясь на свои внутренние факторы. Существуют общие рекомендации:

• Ежегодно

Проведение аудита раз в год является минимальной рекомендацией для всех организаций. Особенно это касается тех компаний, которым предписано проведение аудита на законодательном уровне.

• Раз в полгода

Оптимальный вариант для большинства организаций. В первую очередь подходит для компаний работающих с большим объемом персональных данных включая компании и организации из финансового, медицинского, государственного сектора.

• При возникновение сетевых атак и утечек информации

Если в компании произошла сетевая атака, которая привела к утечке информации, необходимо сразу же приступить к процессу подготовки аудита ИБ.

• При возникновении изменений

К изменениям относят как замену физического оборудования и программного обеспечения, так найм новых сотрудников и процессов слияния и реорганизаций.

Существуют различные виды IT аудита. Рассмотрим их более подробно.

Экспресс
Происходит быстрая оценка IT-систем, которая проводится в сжатые сроки. Обычно такой аудит занимает от нескольких дней до недели и фокусируется на ключевых аспектах, таких как безопасность, производительность и соответствие требованиям. Экспресс-аудит подходит для небольших компаний или для ситуаций, когда требуется оперативная оценка состояния IT инфраструктуры и процессов.

Комплексный
Данный аудит охватывает все аспекты IT-инфраструктуры и процессов компании. Включает в себя проверку оборудования, программного обеспечения, сетей, процессов управления, безопасности и соответствия нормативным требованиям. Данный аудит требует значительных ресурсов и времени, но предоставляет полную картину состояния IT в организации.

Целевой
Фокусируется на конкретной области или проблеме, например, на проверке определенного программного обеспечения, оборудования или процесса. Проводится, когда компания хочет устранить конкретную проблему или оценить определенный аспект IT.

Аудит бизнес-процессов
Анализирует, как IT-системы используются для управления бизнес-процессами компании. Включает оценку автоматизации процессов, интеграции систем (например, ERP или CRM) и их соответствия стратегическим целям.

Аудит информационной безопасности
Направлен на выявление уязвимостей в системах, а также на проверку защиты данных и оценку мер по предотвращению киберугроз. Включает анализ политик безопасности и проверку на соответствия законам и стандартам, например на закон 152-ФЗ и стандарт ISO 27001.

Аудит IT-инфраструктуры
Фокусируется на аппаратном обеспечении, сетях, серверах и других компонентах используемой IT-инфраструктуры. Аудит оценивает производительность, надежность, масштабируемость и актуальность оборудования.

Аудит программного обеспечения
Включает проверку лицензий, актуальности версий, совместимости и безопасности используемых приложений. Помогает выявить нелицензионное программное обеспечение, устаревшие версии программ и риски, связанные с их использованием.

Аудит каналов связи и коммуникации
Анализирует системы связи, такие как корпоративная почта, VoIP и сети передачи данных. Происходит оценка их надежности, безопасности и соответствие требованиям.

Процесс аудита информационной безопасности включает в себя несколько этапов:

• Планирование

На самом первом этапе определяются цели проводимого аудита, оценивается его объем и происходит согласование объема работ с заказчиком.

• Сбор данных

Происходит сбор данных об используемых компонентов IT системы — серверов, сетевого оборудования, рабочих станций, а также программного обеспечения. Также анализируются используемые политики доступа, системы резервного копирования и средства сетевой защиты. При сборе данных могут использоваться специальное программное обеспечение.

• Анализ и тестирование

На этапе анализа происходит подробный анализ всех IT-компонентов системы. Изучаются конфигурационные файлы, файлы журналов и логи. Выполняется сканирование на уязвимости, тестирование на проникновение, оценка угроз, анализ сетевого трафика и тестирование отказоустойчивости. Проверяется соответствие стандартам, например 152-ФЗ, PCI DSS, ISO 27001, GDPR.

• Подготовка отчета

По итогам анализа составляется отчёт с указанием всех выявленных проблем безопасности и рекомендациями по их устранению. Готовый отчет отправляется на проверку заказчику.

• Обсуждение результатов

После того, как отчет был подготовлен, начинается процесс обсуждения результатов. При необходимости проводится повторная проверка всей системы или отдельных компонентов. Устраняются замечания.

• Устранение уязвимостей и внедрение инструментов

На завершающем этапе устраняются все найденные проблемы. При необходимости внедряются инструменты безопасности и мониторинга.

Проведение IT-аудита является сложным процессом при проведение которого могут возникать различные проблемы:

1. Недостаток получаемой информации: в процесса проведения аудита, компания может не предоставить полный доступ к данным или документации, что усложняет анализ а также составление итоговой картины аудита.
2. Ограниченные ресурсы: компания для которой будет проводиться аудит, может не хватать времени, бюджета или специалистов для проведения комплексного аудита.
3. Сложность используемой IT-инфраструктуры: в крупных организациях используемые IT-системы могут быть достаточно сложными, в таком случае их анализ потребует значительных усилий.
4. Использование устаревших технологий: использование устаревшего оборудования или программного обеспечения может затруднить итоговую оценку и вызывать сложности при внедрение рекомендаций.
5. Проблемы информационной безопасности в процессе проведения время аудита: если во время аудита происходит тестирование на проникновение, нагрузочное тестирование и другие проверки, то данные действия могут случайно вызвать сбои в работе используемых IT систем.

С целью минимизации вышеперечисленных проблем важно четко определить цели аудита, обеспечить прозрачность процесса и вовлеченность всех заинтересованных сторон.

По итогам IT-аудита компания получает подробный отчет с результатами, который включает в себя описание текущего состояния всех IT-систем, список выявленных проблем и уязвимостей а также рекомендации по их устранению. Также в отчете присутствуют следующие разделы:

1. План оптимизации: состоит из предложений по модернизации и улучшению используемой IT-инфраструктуры. Данные предложения включают в себя рекомендации по повышению безопасности и план по внедрению новых технологий и процессов.
2. Соответствие законодательным и отраслевым требованиям: содержит детальную информацию о соответствии стандартам и законодательной базе. Также приведены рекомендации по устранению несоответствий.
3. Повышение эффективности: включает оптимизацию бизнес-процессов и снижение затрат за счет улучшения IT-систем.
4. Улучшение безопасности: план содержащий шаги по устранению уязвимостей и повышение защиты данных.